Want de stevigheid van een project berust niet op de goede verstandhouding bij de start. Ze hangt af van duidelijke afspraken, het vermogen om spanningen tijdig te voorzien en de bereidheid om zich te laten begeleiden. Een succesvolle samenwerking is niet een samenwerking zonder conflicten. Het is een samenwerking waarin conflicten voorzien, omkaderd … en beheersbaar zijn.
“Samenwerken is zoals een huwelijkscontract. Wanneer er belangrijke financiële belangen op het spel staan, maak je duidelijke afspraken. En laat je die nalezen door een professional.”
— Véronique Flammang, verantwoordelijke van de dienst hub.info bij hub.brussels
Samenwerken: een troef… op voorwaarde dat het goed gestructureerd is
In een sector waar de marges klein zijn en de cashflow onder druk staat, is geld bijna altijd de eerste bron van spanningen. Wanneer start u met uzelf uit te betalen? Herinvesteert u de winst of keert u ze uit? Wat als de ene vennoot voltijds meewerkt en de andere in bijberoep actief is? Hoe waardeert u een inbreng in expertise, netwerk of concept?
“Geld is meestal de eerste bron van conflict. Elke euro wordt strategisch.”
— Véronique Flammang
Daarbovenop komt de vraag naar de operationele betrokkenheid. Wie in de keuken of in de zaal staat, beleeft een andere realiteit dan wie de administratie of de strategie opneemt. Als de rollen niet duidelijk zijn vastgelegd, kan frustratie snel groeien.
“Tussen wie op de vloer staat en wie thuis de administratie doet, kunnen spanningen snel ontstaan.”
— Véronique Flammang
Tot slot is er de besluitvorming. Veel samenwerkingen starten met een 50/50-verdeling, uit eenvoud of vriendschap. Tot er een meningsverschil ontstaat dat alles blokkeert.
“Het ergste is 50/50. Je zegt dat je later wel beslist… maar als je het niet eens bent, kan niemand de knoop doorhakken.”
— Véronique Flammang
Vooruitdenken in plaats van ondergaan: de sleutelrol van het aandeelhouders- of vennotenakkoord
De statuten, opgesteld bij de notaris, zijn verplicht. Ze bepalen het wettelijke kader van de vennootschap. Maar ze volstaan niet om de relatie tussen vennoten te regelen. Daar komt het aandeelhouders- of vennotenakkoord in beeld: een intern, niet-publiek document dat de spelregels vastlegt.
Dit document maakt het mogelijk om gevoelige situaties vooraf te regelen: het vertrek van een vennoot, de waarderingsmethode van de aandelen, de verloningsmodaliteiten, de aanpak van meningsverschillen, de verdeling van verantwoordelijkheden en de omgang met moeilijke periodes.
“Hoe meer er op papier staat, hoe kleiner het risico.”
— Véronique Flammang
De punten die u vóór de samenwerking moet verduidelijken
- de duidelijke verdeling van de rollen (operationeel, beheer, strategie…)
- de afspraken rond verloning en winstverdeling
- het beslissingsmechanisme bij meningsverschillen
- de voorwaarden voor het uittreden van een vennoot
- de waarderingsmethode van de aandelen
- de aanpak bij crisisperiodes of langdurige afwezigheid
Een vaak onderschat aandachtspunt: mentale gezondheid
Even afstand nemen
Concrete begeleiding in Brussel
- hub.info: informatie, doorverwijzing en antwoorden op uw vragen in elke fase van uw project (zowel vóór als na de opstart).
- Retail & Horeca: meer diepgaande begeleiding bij de structurering van uw project, het businessmodel en de strategie.
