De sociale flitscontroles zijn terug en deze keer is het de horecasector die in het vizier is van de inspecteurs.
Wat is hetdoel?
Waarom deze controles?
Sinds enkele jaren gebruikt de overheid flitscontroles om ervoor te zorgen dat de sociale regels in risicosectoren worden nageleefd.
Het idee? De nadruk leggen op transparantie en preventie, een beetje zoals de BOB-campagnes.
Dit jaar zullen de inspecties gedurende de hele maand april plaatsvinden, in plaats van slechts één dag of één week.
Dit is een effectieve manier om zoveel mogelijk scholen te bereiken en te voorkomen dat er aankondigingen moeten worden gedaan.
Wat kun je verwachten?
De controles hebben betrekking op documenten en procedures met betrekking tot het management van je personeel.
Dit zijn de belangrijkste punten die je moet controleren:
✅ Dimona-verklaringen: alle aanwezige werknemers moeten worden aangegeven.
✅ Arbeidscontracten: Of het nu gaat om deeltijdwerk, flexwerk of tijdelijke banen, ze moeten allemaal ondertekend en in orde zijn.
✅ Werktijden en regels: zorg ervoor dat ze goed gedefinieerd zijn en aan de regels voldoen.
✅ Lidmaatschap van socialezekerheidsorganen: Je bewijs van inschrijving bij de ECB, de RSZ en een socialezekerheidsfonds zal worden gecontroleerd.
✅ Vergoedingenregister: Tijdregistratie moet duidelijk zijn, vooral voor flexwerkers en tijdelijke werknemers.
✅ Documenten voor buitenlandse werknemers: verblijfsvergunningen, arbeidsvergunningen, Limosa-aangifte… Alles moet in orde zijn.
Goed om te weten: Een sociaal inspecteur kan op elk moment, zonder voorafgaande waarschuwing, opduiken en vragen stellen aan zowel werkgevers als werknemers.
Ze hebben ook de bevoegdheid om werkplekken te betreden en documenten op te eisen.
Hoe bereid je je voor?
1️⃣ Doe een interne check-up: Controleer al uw administratieve documenten. Er is een speciale Horeca checklist beschikbaar op de SIRS website als leidraad.
2️⃣ Maak je team bewust: informeer je werknemers over wat ze moeten weten in het geval van een inspectie.
3️⃣ Wees reactief: werk in het geval van een bezoek samen met de inspecteurs en maak hun werk gemakkelijker.
Plan vooruit om onaangename verrassingen te voorkomen!
Deze controles zijn niet onvermijdelijk. Ze kunnen je helpen om je bedrijf veilig te stellen en dure boetes te voorkomen.
Wees transparant en zorg dat je nu al in orde bent.
Heb je hulp nodig? Bezoek de SIRS-website of neem contact op met onze partner Horeca Focus voor hulp op maat.
Inspecties kunnen op elk moment plaatsvinden. Het is dus het beste om vandaag al voorbereid te zijn!
