Elk bedrijf met minstens één werknemer – vast, extra, flex, student of zelfs tijdelijk – is verplicht om een preventiedienst te hebben die verantwoordelijk is voor het welzijn van de werknemers tijdens hun werk. Aangezien de meeste bedrijven niet over de nodige interne expertise beschikken om deze taak op zich te nemen, doen ze meestal een beroep op de diensten van een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (SEPPT).
Deze inhoud wordt geleverd door onze partner Horecafocus
Maar wat doet SEPPT precies voor u? De missie van de externe preventiedienst is om u als werkgever te ondersteunen bij het garanderen en verbeteren van de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van uw werknemers.
Uw SEPPT kan u helpen bij het uitvoeren van de verplichte risicoanalyses, het opstellen van het verplichte jaarverslag, het jaarlijkse actieplan (PAA) en het vijfjarig algemeen preventieplan (PGP). Tijdens een bezoek aan uw bedrijf kan hij u advies geven over ongevallenpreventie, veiligheidsbeleid of ergonomie en u helpen bij het implementeren van preventieve maatregelen. Je kunt ook een beroep op hem doen in het kader van een re-integratietraject of een traject voor erkenning van blijvende medische ongeschiktheid. Wanneer u een griepvaccin aanbiedt aan uw werknemers, kunt u contact opnemen met uw externe dienst. Een werknemer met drugs- of alcoholproblemen kan worden doorverwezen naar het SEPPT. En bij geweld, ongewenst seksueel gedrag of pesterijen op het werk kan de preventieadviseur psychosociale aspecten de nodige ondersteuning bieden. Zodra een werknemer vier weken niet kan werken, moet u uw externe dienst op de hoogte brengen. Werknemers kunnen ook op eigen initiatief de bedrijfsarts raadplegen voor werkgerelateerde aandoeningen of klachten.
Voor het dienstenpakket van een externe dienst gelden wettelijke minimumtarieven waarvan je niet kunt afwijken. Het bedrag dat je betaalt, hangt af van het aantal werknemers, je hoofdactiviteit en de risico’s die ermee gepaard gaan. Sommige externe diensten vragen ook een bijdrage voor extra’s en flexwerk, andere niet. Voor aanvullende diensten worden meestal kosten in rekening gebracht. Zoek van tevoren duidelijk uit wat je van hen kunt verwachten.
Als je geen preventiedienst hebt, riskeer je een boete van niveau 3, het op één na hoogste niveau. In het geval van schade aan de gezondheid of ongevallen met letsel tot gevolg, kan dit zelfs bestraft worden met niveau 4.
Onze partner Horecafocus Group heeft een voorkeurspartner: Cohezio. Als u niet tevreden bent over uw huidige externe service, of als u nog niet aangesloten bent bij een SEPPT, aarzel dan niet om contact met hen op te nemen. Houd er echter rekening mee dat u in de meeste gevallen uw huidige contract uiterlijk op 30/06 moet beëindigen.
Carine Dethier: partner@cohezio.be – 0498 90 20 61
Deze inhoud is geschreven in samenwerking met onze partner Horecafocus Group
Horecafocus Groep biedt een sociaal secretariaat voor professionals in de horeca en is het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve formaliteiten die komen kijken bij het managen van uw personeel.
Exclusieve voordelen voor nieuwe leden van de Fédération Horeca Bruxelles :
- 50% korting op opstartkosten
- -20% korting op al hun “extra’s
Neem contact met ons op als u wilt profiteren van deze aanbieding: secretariat@fedhorecabruxelles.be
