2023 betekende een beslissend keerpunt binnen de Federatie Horeca Brussel met de oprichting van een Ethische Commissie. Deze commissie, die tot taak heeft strenge normen te promoten en de organisatie te sturen in de richting van meer transparantie, heeft haar eerste activiteitenverslag gepubliceerd.
De Ethische Commissie, die bestaat uit leden met uiteenlopende achtergronden, is verschillende keren bijeengekomen om de weg te bereiden voor een nieuw tijdperk voor de Federatie. Tijdens hun eerste vergadering in december 2023 lanceerden de leden de eerste fasen van hun werk met de oprichting van een platform voor het delen van documenten om de communicatie en de toegang tot informatie te vergemakkelijken. De commissie heeft ook de transparantie binnen de Federatie vergroot door haar leden toe te staan bepaalde bestuursvergaderingen bij te wonen.
Concrete en innovatieve acties
Het jaar werd gekenmerkt door strategische beslissingen zoals de standaardisatie van functiebeschrijvingen om de werklast van voorzitters en vicevoorzitters te verlichten en het opleggen van een verplicht mandaat om actieve betrokkenheid te garanderen. Het financieel beheer was geen uitzondering, met bijzondere aandacht voor het verminderen van de IT-kosten en een nauwgezette herziening van de uitgaven, een garantie voor voorbeeldig professionalisme.
Tijdens de bijeenkomst in mei 2024 werd het Ethisch handvest, zorgvuldig opgesteld door Marie Struglia, afgerond. Dit handvest, een echt moreel kompas, zal voortaan als leidraad dienen voor alle acties en beslissingen, en versterkt het engagement van de Federatie voor verantwoordelijke en transparante praktijken.
Naar een digitale versie van Be Horeca magazine
Met het oog op moderniteit en efficiëntie heeft de Federatie beslist om vanaf januari 2025 over te schakelen naar een digitale versie van het magazine Be Horeca. Dit initiatief toont de vastberadenheid van de FHB om zich aan te passen aan nieuwe technologieën en tegelijkertijd kosten te besparen.
De Ethische Commissie heeft effectieve controlemechanismen en transparante procedures ingevoerd. Inspanningen om het financieel beheer te verduidelijken en te zorgen voor open communicatie hebben de aanvankelijke twijfels weggenomen en het vertrouwen binnen de Federatie hersteld.
Aanbevelingen voor de toekomst :
- Interne procedures blijven verbeteren.
- Een hoog niveau van transparantie handhaven.
- Onderzoek innovatieve oplossingen om de activiteiten van de Federatie te optimaliseren.
Sterke initiatieven voor de toekomst:
- Opstellen van een Ethisch Handvest: Ontwikkeling van een Ethisch Handvest als leidraad voor de acties en beslissingen van de leden, om het engagement van de Federatie voor verantwoordelijke praktijken te versterken.
- Controle en naleving: Implementatie van controlemechanismen om naleving van de nieuwe ethische normen te garanderen, inclusief diepgaande discussies tijdens vergaderingen.
- Advies en aanbevelingen: Geïnformeerd advies geven over complexe kwesties, ethische overwegingen integreren in strategische beslissingen.
