Wanneer moet u het aanvragen? Mag u een horecazaak opstarten zonder dit waardevolle document? En hoe krijgt u een “gunstig verslag zonder opmerkingen”? Dat zijn allemaal vragen die de Federatie Horeca Brussel heeft voorgelegd aan het team van advocaten van het kantoor Janson.
Ben ik verplicht om een gunstig advies van de DBDMH te hebben voor ik mijn horecazaak open? En waar kan ik dat aanvragen?
Voor u een horecazaak kunt openen en uitbaten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bent u verplicht een horecaconformiteitsattest te verkrijgen bij de gemeente waar de zaak gevestigd zal zijn. Het aanvraagdossier moet een aantal documenten bevatten, waaronder een zogenaamd “verslag zonder opmerkingen” opgesteld door de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (de Brusselse brandweer – afgekort “DBDMH”).
Afhankelijk van de gemeente waar de zaak zich bevindt, zijn er twee mogelijke procedures:
- ofwel wordt het verslag zonder opmerkingen van de DBDMH verkregen vóór de aanvraag van het horecaconformiteitsattest. In dat geval moet u het aanvraagformulier invullen en indienen via deze link. Een medewerker van de DBDMH zal vervolgens contact met u opnemen;
- ofwel neemt een medewerker van de DBDMH rechtstreeks contact met u op zodra de aanvraag voor het horecaconformiteitsattest is ingediend (zoals bijvoorbeeld het geval is voor horecazaken gelegen op het grondgebied van de stad Brussel of de gemeente Anderlecht).
In beide gevallen zal een medewerker van de DBDMH contact opnemen om een datum vast te leggen voor een plaatsbezoek. Na dit bezoek stelt de DBDMH haar verslag op. Dat verslag kan zijn:
- ofwel zonder opmerkingen : de inrichting voldoet aan de vereisten van de DBDMH. In dat geval kan de gemeente het horecaconformiteitsattest afleveren als het dossier volledig en in orde is; of
- ofwel met opmerkingen : er moeten aanpassingen worden uitgevoerd of bijkomende attesten van overeenstemming worden bezorgd aan de DBDMH om een nieuw verslag zonder opmerkingen te bekomen.
Wat zijn de sancties als het verslag van de DBDMH niet conform is?
Als u geen verslag zonder opmerkingen krijgt, kan de gemeente het horecaconformiteitsattest niet afleveren.
Wanneer een horecazaak wordt uitgebaat zonder dit attest, kan de gemeente – op basis van haar reglement of verordening – de volgende administratieve sancties opleggen (art. 4, §1 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties):
- een administratieve geldboete tot 500 EUR;
- en/of de schorsing of intrekking van een vergunning of toelating afgeleverd door de gemeente;
- en/of de tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van de inrichting.
Volgens artikel 45 van de hierboven vermelde wet van 24 juni 2013 is het de taak van het college van burgemeester en schepenen om deze administratieve sancties op te leggen, nadat eerst een waarschuwing aan de overtreder werd gestuurd.
De overtreder moet de kans krijgen om zijn verweermiddelen te laten gelden na ontvangst van die waarschuwing.
De volgende kosten zijn van toepassing voor een preventiebezoek van de DBDMH:
- 74,04 EUR administratieve kosten per dossier;
- 123,40 EUR per uur voor de controle – de duur van een controle bedraagt doorgaans niet meer dan één uur.
Hoe kunt u de kans vergroten om al bij het eerste bezoek van de DBDMH een “verslag zonder opmerkingen” te krijgen?
Wij raden u ten stelligste aan vooraf contact op te nemen met de horecacel van de gemeente waar uw zaak zal worden gevestigd, evenals met de DBDMH, zodat u advies kunt krijgen over de vereiste aanpassingen.
Zorg er ook voor dat u beschikt over de documenten die de conformiteit aantonen van de elektrische installatie, de verwarmingsinstallatie, het onderhoud van de blusmiddelen en een eventuele dampkap.
Ken de afmetingen van uw zaak (oppervlakte in m² en breedte van de evacuatiewegen) en de gewenste capaciteit.
In geval van werkzaamheden bewaart u best de technische fiches die de brandweerstand van de constructie-elementen en de brandreactie van de bekledingsmaterialen kunnen aantonen.
Deze mini-gids werd opgesteld in samenwerking met het advocatenkantoor Janson, partner van Horeca Brussels.
Auteurs: Séverine PERIN (s.perin@janson.be) en Ludmilla BIEBUYCK (l.biebuyck@janson.be), advocaten bij het kantoor Janson.
