Flexi-jobs zijn een flexibele vorm van tewerkstelling in verschillende sectoren, waaronder de horeca. Bepaalde voorwaarden en regels zijn van toepassing om een correct gebruik van dit systeem te garanderen, dat zowel werknemers als werkgevers voordelen biedt. Hier vindt u een overzicht.
(Laatst bijgewerkt op 21/03/2024).
Voor wie:
Flexi-jobs zijn bedoeld voor bepaalde categorieën van werknemers:
Werknemers die minstens 80% (32 uur) gewerkt hebben in het derde voorafgaande kwartaal (Q-3):
Werknemers die tijdens het derde voorafgaande kwartaal een voltijdse, deeltijdse of andere arbeidsovereenkomst hadden van minstens 32 uur per week (het equivalent van 80% van een voltijdse job), komen in aanmerking voor een flexi-job. Zij kunnen een flexi-job uitoefenen in het lopende kwartaal, mits bewijs van hun recht via het Dimona-systeem.
Wettelijke gepensioneerden:
Sinds 1 januari 2018 kunnen wettelijke gepensioneerden van 65 jaar of ouder ook gebruikmaken van het flexi-jobstelsel, zonder voorafgaande tewerkstellingsvoorwaarde. Zo kunnen gepensioneerden flexibel blijven werken, onder meer in de horecasector, terwijl ze hun pensioen behouden. Personen die een “overgangsuitkering” ontvangen, worden niet als gepensioneerden beschouwd en komen dus niet in aanmerking voor een flexi-job.
De controle op de toelaatbaarheid van gepensioneerden gebeurt door te verifiëren of de persoon 65 jaar of ouder is op het moment dat de flexi-job start. Indien dat niet het geval is, wordt bijkomend nagegaan of de tewerkstellingsvoorwaarden in het derde voorafgaande kwartaal (T-3) vervuld zijn.
Beperkingen:
Tijdens het kwartaal waarin een werknemer een flexi-job uitoefent, gelden bepaalde beperkingen.
Sinds 2024 is het niet langer toegestaan om een flexi-job uit te voeren binnen een onderneming die verbonden is met een andere onderneming waar de werknemer al een arbeidsovereenkomst heeft van minstens vier vijfde van een voltijdse job. Deze verbondenheid wordt beoordeeld volgens artikel 1.20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De sociale inspectie zal ter plaatse controles uitvoeren om deze band te verifiëren — en dat begrip wordt ruim geïnterpreteerd.
Sinds 2024 is het ook niet meer mogelijk om een flexi-job te doen bij dezelfde werkgever waarbij de werknemer al in dienst is onder een andere arbeidsovereenkomst. Vroeger was deze combinatie toegelaten, op voorwaarde dat de gewone tewerkstelling beperkt bleef tot 80% van een voltijdse job. Momenteel zal het Dimona-systeem hierover geen foutmelding geven, maar de correctie zal gebeuren bij de indiening van de DmfA (aangifte sociale zekerheid).
De werknemer mag zich bovendien niet in een opzegperiode bevinden, noch een verbrekings- of ontslagvergoeding ontvangen ten laste van de werkgever bij wie hij of zij de flexi-job uitoefent.
Duur van de tewerkstelling:
Flexi-jobs kunnen worden uitgeoefend per dag of per periode en worden per kwartaal vernieuwd. Om in aanmerking te komen, moet de werknemer minstens 32 uur (80%) gewerkt hebben tijdens het derde voorafgaande kwartaal (Q-3), of een wettelijke gepensioneerde zijn van 65 jaar of ouder.
Zo moet men voor het kwartaal Q2 2023 terugkijken naar kwartaal Q3 2022 om de toelatingsvoorwaarden via het Dimona-systeem te controleren.
Voltijds tewerkgestelde werknemers kunnen daarnaast netto overuren presteren, binnen bepaalde grenzen. Het aantal netto overuren is beperkt tot 360 uur per jaar voor werknemers die aangesloten zijn bij een SCE-kas, en tot 300 uur per jaar voor voltijdse werknemers zonder SCE-kas. In beide gevallen geldt een maximum van 174 overuren per periode van vier maanden.
Vereiste documenten:
- De identiteit van beide partijen;
- Een beschrijving van de functie(s);
- Het overeengekomen flexiloon (ten minste het wettelijk minimum, niet gebonden aan de Horeca-barema’s);
- De manier waarop de werkgever de flexi-arbeidsovereenkomst aan de flexi-jobber moet voorleggen (schriftelijk of mondeling) en binnen welke termijn dit moet gebeuren.
RSZ-bijdragen (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid):
Flexi-jobwerknemers zijn niet onderworpen aan de gewone RSZ-bijdragen als werknemers.
De werkgever is daarentegen verplicht een solidariteitsbijdrage van 28% te betalen op het werkelijk verdiende loon van de flexi-jobber, inclusief het flexi-vakantiegeld (dat deel uitmaakt van het flexiloon).
Er geldt geen RSZ-korting voor werkgevers die flexi-jobbers tewerkstellen.
Een dagelijkse registratie van de gepresteerde uren is vereist om in aanmerking te komen voor een eventuele RSZ-vermindering binnen het kader van een aanvullend sociaal zekerheidsstelsel (SCE).
Verloning:
Het minimumuurloon voor een flexi-job bedraagt €11,19, vermeerderd met 7,67% vakantiegeld (JA), wat een totaal minimum van €12,05 oplevert.
De verschillende sectorale premies blijven van toepassing (zondag, feestdag, nacht, …).
Het flexiloon (inclusief vergoedingen, premies en voordelen) mag niet hoger zijn dan 150% van het loonbarema voor de functie waarin de flexi-jobber werkt.
Er wordt geen bedrijfsvoorheffing ingehouden op inkomsten uit flexi-jobs. Er geldt wel een jaarlijkse inkomensgrens van €12.000 voor belastingvrijstelling, met uitzondering van gepensioneerden. Meer verdienen is toegestaan, maar boven dit bedrag vervalt de fiscale vrijstelling.
Documenten (beschikbaar voor onze leden):
Artikel geschreven in samenwerking met Horecafocus Group. Heeft u nog vragen over dit onderwerp? Contacteer dan onze sociale permanentie op dinsdagvoormiddag van 9u tot 12u via 02/548.70.94 of per e-mail op social@fedhorecabruxelles.be.
