Horecagids
SCE: het gecertificeerde kassasysteem de “witte kassa”
Het Geregistreerd Kassasysteem (GKS) is een systeem dat door de FOD Financiën werd ingevoerd om de registratie van verkopen in de horeca te beveiligen en btw-fraude tegen te gaan. Concreet verplicht het bepaalde zaken om de klant een GKS-ticket te geven (of, in sommige gevallen, een btw-bon) volgens duidelijke regels.
(Laatste update: 01/01/2026)
Referteperiode en toekenningsmoment (PC 302):
- Referteperiode: van 1 december van het jaar vóór de betaling tot 30 november van het jaar van betaling.
- Toekenning: in principe in de maand december.
- Einde van de arbeidsovereenkomst tijdens de referteperiode: (behalve voor gelegenheidswerknemers) worden de ecocheques toegekend bij het einde van de arbeidsovereenkomst, of uiterlijk in december na de maand waarin het contract eindigt. De werkgever moet de werknemer ook informeren over het verschuldigde bedrag en het moment van overhandiging.
Voor wie is het GKS?
De verplichting hangt af van uw jaarlijkse omzet (excl. btw) uit restaurant- en cateringdiensten, dranken niet meegerekend.
GKS verplicht als die omzet meer dan 25.000 € bedraagt.
Belangrijk: onder meer de volgende zaken worden niet meegeteld voor de berekening van de drempel:
de verkoop van dranken (tijdens of buiten de maaltijd),
de meeneemmaaltijden,
andere verkopen van voeding of horeca-activiteiten die niet als “restaurant-/cateringdienst” worden beschouwd.
Als u de 25.000 € niet overschrijdt, bent u niet verplicht een GKS te gebruiken. U moet in dat geval wel, afhankelijk van de situatie, een btw-bon afleveren voor maaltijden die ter plaatse worden verbruikt (en de bijhorende dranken).
Waaruit bestaat een GKS?
Een GKS bestaat uit drie onderling verbonden onderdelen:
een gecertificeerde kassa (POS);
een gecertificeerde controlemodule (FDM);
een gepersonaliseerde kaart (VSC) gekoppeld aan uw btw-nummer, aangevraagd via de online applicatie en gratis verstuurd door de FOD Financiën.
Waarom is dit belangrijk?
Btw-conformiteit: het GKS-ticket is een officieel controledocument.
Beveiliging van de verkopen: uw verrichtingen worden op een gestandaardiseerde manier geregistreerd, wat de grijze zones bij een controle verkleint.
Duidelijkheid voor de klant: een ticket dat conform, leesbaar en volledig is.
Hoe blijft u in orde (in de praktijk)?
- Controleer of u de drempel van 25.000 € (excl. btw) voor restaurant- en cateringdiensten overschrijdt.
- Kies een gecertificeerde POS en FDM (modellen die zijn opgelijst/gecertificeerd).
- Vraag de VSC-kaart aan via de online GKS-applicatie (procedure FOD Financiën).
- Installeer, stel in en leid het team op, en controleer dat elke betrokken verrichting effectief het juiste type ticket oplevert.
De FOD Financiën voorziet een evolutie van het systeem (“GKS 2.0”) en geeft aan dat de tolerantietermijn verlengd is tot en met 31 maart 2026.
Officiële bronnen en wettelijke basis
FOD Financiën — Wie moet het GKS gebruiken? (drempel 25.000 €, berekeningsregels, uitsluitingen, voorbeelden)
FOD Financiën — Moet ik een GKS gebruiken? (principe, drempel 25.000 €, btw-bon als u onder de drempel blijft, praktijksituaties)
FOD Financiën — FAQ GKS: samenstelling (gecertificeerde POS + FDM + VSC)
FOD Financiën — GKS 2.0: tolerantietermijn verlengd tot en met 31 maart 2026