Vanaf 1 januari 2026 zal het versturen van papieren of PDF-facturen voor business-to-business (B2B) transacties niet langer toegestaan zijn in België. Alle
Veranderingen voor professionals in de horeca
Tot nu toe was het gebruikelijk om een factuur in PDF-formaat per e-mail te versturen. Vanaf 2026 zal dit niet langer volstaan: bedrijven zullen gebruik moeten maken van elektronische facturatiesystemen die compatibel zijn met het Peppol-netwerk, een beveiligd netwerk dat ontworpen is voor de geautomatiseerde uitwisseling van bedrijfsdocumenten tussen softwarepakketten. In de praktijk betekent dit dat facturen volledig digitaal, in een gestructureerd formaat, van het ene computersysteem naar het andere moeten worden verzonden en ontvangen, zonder menselijke tussenkomst.
Waarom wordt elektronische facturatie verplicht?
Deze hervorming heeft verschillende doelstellingen:
- BTW-fraude terugdringen
- De digitalisering van bedrijven vergemakkelijken
- Praktijken harmoniseren met het oog op de Europese regelgeving die in 2030 van kracht wordt
Hiermee loopt België vooruit op de Europese regelgeving, die e-billing vanaf 1 juli 2030 verplicht stelt voor intracommunautaire transacties.
Concrete voordelen voor horecagelegenheden
Elektronische facturatie is niet alleen verplicht, maar biedt ook echte voordelen voor horecaondernemers:
- Lagere kosten: tot € 9 besparing per factuur, wat neerkomt op 75% minder verwerkingskosten
- Tijdsbesparing: geautomatiseerde verwerking, minder fouten en kortere betalingstijden
- Verbeterde beveiliging: het systeem beperkt het risico op fraude of vervalsing
Overgaan op e-billing betekent ook dat je je management professionaliseert en je dagelijkse administratieve last verlicht.
Hoe kun je je nu voorbereiden?
Om stress in 2026 te voorkomen, wordt managers van horecagelegenheden geadviseerd om vandaag nog te beginnen met het aanpassen van hun tools en werkwijzen:
- Hun huidige factureringssysteem analyseren
- Kies software die compatibel is met het Peppol-netwerk
- Hun team opleiden in het gebruik van elektronische facturatie
Registratie op het Peppol-netwerk is een belangrijke stap: tot nu toe zijn er al bijna 250.000 Belgische bedrijven geregistreerd en elke dag komen er zo’n 1.500 bij.
Welke financiële hulp is er beschikbaar om deze overgang gemakkelijker te maken?
Er zijn een aantal belastingprikkels ingevoerd om zelfstandigen en kmo’s aan te moedigen om over te schakelen op e-facturering:
- Digitale investeringsaftrek verhoogd naar 20% vanaf 1 januari 2025
- Verhoogde aftrek van 120% voor abonnementen op factureringssoftware of advieskosten in verband met deze overgang, voor belastbare perioden van 2024 tot 2027
Deze maatregelen zijn bedoeld om deze digitale transformatie toegankelijker te maken, met name voor de kleinste structuren in de horeca.
Waar kan ik betrouwbare, actuele informatie vinden?
Om bedrijven bij deze verandering te ondersteunen, hebben de FOD Financiën en de FOD Economie een nationale sensibiliseringscampagne gelanceerd. De campagne wordt ondersteund door de officiële website efacture.belgium.be die :
- Een uitgebreide en regelmatig bijgewerkte FAQ
- Een stapsgewijze handleiding voor naleving
- Een direct aanspreekpunt voor vragen
Een verplichting om te anticiperen, een hulpmiddel om te ontwikkelen
De verplichting om over te schakelen op elektronische facturatie is niet alleen een technische aanpassing. Het is een verandering in de administratieve cultuur die alle professionals, ook in de horeca, moeten omarmen. Voor de uitbaters in Brussel betekent dit een grote uitdaging, maar ook een kans om efficiënter en met een gerust hart te werken in het dagelijkse beheer van hun zaak.
De Fédération Horeca Bruxelles spoort haar leden en de hele sector aan om zich nu voor te bereiden. Met de juiste steun kan deze overgang een strategische hefboom worden om de economische en administratieve uitdagingen van de toekomst aan te gaan.
